Pemohon membuat permohonan tertulis yang ditujukan langsung kepada Rektor Universitas Andalas c/q Wakil Rektor I dan diketahui oleh Dekan

1.     Diutamakan yang telah memiliki MoU dengan mitra PT-LN

2.    Profesor dan/atau minimal bergelar doctor dengan melampirkan foto copy ijazah doktor;

3.    Memperoleh ijin dari pimpinan perguruan tinggi; 

4.    Mempunyai undangan (invitation letter, letter of acceptance) dari perguruan tinggi atau institusi penelitian luar negeri yang dituju; 

5.    Tidak pernah mengikuti kegiatan Sabatikal dalam 3 (tiga) tahun terakhir; 

6.    Minimal telah 2 tahun menyelesaikan pendidikan doctor

7.    Mempunyai program kerja yang akan dilakukan; 

8.    Mempunyai surat pernyataan berkondisi sehat dari rumahsakit; 

9.    Mempunyai kemampuan dan kompetensi dalam bidang keilmuannya; 

10. Mampu berkomunikasi lisan maupun tulisan dalam bahasa Inggris, dan akan lebih baik lagi jika menguasai bahasa yang sesuai dengan bahasa yang digunakan di Negara tujuan; 

11.   Khusus bagi mereka lulusan doctor dalam negeri, mempunyai kemampuan Bahasa Inggris setara dengan skor TOEFL 500 atau IELTS 5.5; 

12.  Calon peserta tidak sedang menduduki jabatan struktural (hingga pejabat tingkat Departemen/Jurusan);

13.Undangan dari tempat penyelenggara dan pernyataan bahwa biaya penelitian ditanggung oleh perguruan tinggi tempat dilaksanakannya program sabatikal ini;

14.  Membuat Surat Pernyataan diatas materai yang disetujui oleh Dekan yang menyatakan bahwa Sabatikal yang diikuti merupakan pengembangan keilmuan terbaru dengan output publikasi pada jurnal bereputasi;

15.  Surat Pernyataan tidak akan meninggalkan tugas lebih dari 3 bulan;

16.  Surat Pernyataan bermaterai tidak menerima bantuan dari manapun yang diketahui oleh Dekan;

17.  Melengkapi semua persyaratan keuangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

18. SPPD (dapat diminta ke Sekretariat Wakil Rektor I)

19. Untuk Sabatikal dilengkapi dengan surat Izin Perjalanan Luar Negeri dari Setneg.

Surat Permohonan tertulis diketahui oleh Dekan yang ditujukan langsung kepada Rektor Universitas Andalas cq Wakil Rektor I (Unduh) dilampiri :

1.     Bukti pengisian sipedo : http://sipedo.akademik.unand.ac.id

2.    Surat Tugas dari Dekan

3.    Surat Izin dari Dekan

4.    Surat Tugas dari WR1

5.    Surat Izin dari Rektor

6.    Surat Pernyataan bermaterai Rp. 6000 sebanyak 2 buah (unduh)

7.  Surat Izin Perjalanan Luar Negeri dari Setneg (jika melakukan perjalanan luar negeri) pengurusan izin setneg paling lambat 3 minggu menjelang keberangkatan, kelengkapan bahan diantar ke Internasional Office Lt 2 Gedung Rektorat Kampus Universitas Andalas, unduh, (untuk kelancaran izin setneg selanjut agar dosen yang melaporkan kegiatan tersebut dengan format Laporan Perjalanan Dinas Unduh

8.   Artikel yang telah publish/inpress (artikel yang dipresentasikan bantuan seminar jika mendapatkan bantuan seminar dalam/luar negeri tahun sebelumnya)

9.    LOA atau bukti penerimaan makalah sebagai presentasi oral

10.  Brosur atau Leaflet

11.   Makalah untuk seminar yang akan dilaksanakan didalam negeri dan luar negeri (artikel terindex scopus)

12.  Jadwal presentasi

13.  Laporan Perjalanan Dinas, Unduh

14.  SPPD (dapat diminta ke Sekretariat Wakil Rektor I)

15.  Fotocopy Sertifikat

16.  Bukti Pendaftaran seminar (asli)

17.  Tiket pesawat dan boarding pass (asli)

18.  Bukti pembayaran hotel (asli)

19.  Fotocopy buku tabungan Bank Nagari

20. Seluruh bahan di fotocopy satu rangkap dan softcopy diemailkan ke :

   - Alamat email ini dilindungi dari robot spam. Anda memerlukan Javascript yang aktif untuk melihatnya.

   - Alamat email ini dilindungi dari robot spam. Anda memerlukan Javascript yang aktif untuk melihatnya. 

   - Alamat email ini dilindungi dari robot spam. Anda memerlukan Javascript yang aktif untuk melihatnya. 

Pemohon membuat permohonan tertulis yang ditujukan langsung kepada Rektor Universitas Andalas c/q Wakil Rektor I dan diketahui oleh Dekan dilampiri :

1. Surat Keterangan Aktif / Terdaftar dari tempat pendidikan yang bersangkutan

2. Surat Tugas Belajar/ Izin Belajar dari Universitas Andalas;

3. Surat Undangan Kolokium, Seminar, Ujian Tertutup dan Ujian Terbuka;

4. Surat Pernyataan bermaterai tidak menerima bantuan dari manapun yang diketahui oleh Dekan;

5. Berita acara seminar

6. SPPD dosen tamu (dapat diminta ke Sekretariat Wakil Rektor I)

7. Surat Tugas Dosen tamu dari instansi asal

8. Tiket pesawat dan boardingpass

9. Bukti pembayaran penginapan

10. Fotocopy tabungan Bank Nagari

Biaya pendidikan diberikan kepada dosen yang tidak mendapatkan beasiswa dan dosen yang telah habis beasiswa S3 maksimal diberikan biaya 2 (dua) semester dan S2 maksimal 2 (dua) semester, Pemohon membuat permohonan tertulis yang ditujukan langsung kepada Rektor Universitas Andalas c/q Wakil Rektor I dan diketahui oleh Dekan dilampiri :

1. Surat Keterangan Aktif / Terdaftar dari tempat pendidikan yang bersangkutan;

2. Surat Tugas Belajar dari Universitas Andalas;

3. Surat Tugas Belajar dari Dikti

4. Invoice bagi yang baru, serta invoice dan Bukti Pembayaran SPP bagi yang sudah jalan;

5. Surat Pernyataan tidak menerima bantuan dari manapun yang diketahui oleh Dekan (Unduh)

6. Progress report atau KHS

7. Surat Pernyataan dari Pembimbing tentang kepastian waktu menyelesaikan studi bagi S2 dan S3 yang telah melebihi masa studi normal (Unduh)

8. Untuk pendidikan di luar negeri melengkapi dengan surat izin dari Setneg.

9. Fotocopy tabungan Bank Nagari